Secrétaire Médico-social.e – Service Social – Jour – CDD

Missions

Dans le cadre d'un remplacement en CDD temps plein et au sein du service social des patients de l'hôpital Paris Saint-Joseph, vous aurez pour missions :

- L'accueil (physique ou téléphonique) et la prise en charge des publics (patients, familles)

- Le traitement des mails / courriers,

- L'assistanat des Assistants sociaux dans la constitution des dossiers de demandes d’aides sociales (rassemblement des pièces justificatives) et s’assurer de leur bonne transmission (aux AS ou aux instances directement concernées),

- Recherche des structures d’aval (SSR, Ehpad) et suivi assidu des demandes, via le logiciel TRAJECTOIRE,

- Gestion et relais d’informations : informer les assistants sociaux de tout changement de  situation d’un patient dont ilsn’auraient pas eu connaissance, notamment lors des absences (congés, RTT, RDV extérieurs) et s’assurer de la bonne transmission de documents (utiles à l’interne et à l’externe)

- Participer à la gestion de partenariats divers (prise de rendez-vous, organisation de visites : SSR, Ehpad…)

Exigences liées au poste

• Connaissances des outils bureautiques (pack office) et les logiciels métiers (DX Care, Trajectoire serait un plus)
• Travail en partenariat et en pluridisciplinarité
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Aisance relationnelle et communication
• Excellent sens de l'organisation