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Gestionnaire de lits

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Hôpital Paris Saint-Joseph

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11 avril 2022

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Missions



Mission générale

Le gestionnaire de lits assure le suivi et la gestion des flux entrants sortants des patients nécessitant une hospitalisation dans un but d'optimisation de l'occupation des lits de l'établissement

Vous évoluerez au sein d’une équipe composée d’un gestionnaire de lits référent et de 3 gestionnaires de lits, chacun étant plus particulièrement affecté à un pôle clinique. Vous êtes rattaché hiérarchiquement au Responsable du Parcours Patient en hospitalisation.

Missions et Activités

  •   Prévoir et coordonner l’affectation des lits en lien avec les services, en fonction des pathologies et des lits disponibles dans l’hôpital afin de mutualiser et d’optimiser les capacités globales de l’hôpital tout en garantissant une prise en charge de chaque patient rapide et de qualité.
  •  Constituer le matin la vision de l’ensemble des mouvements du jour en lien étroit avec les services de soins : recueillir l’ensemble des besoins en lits d’une part (patients programmés, patients venant des urgences, ou transférés d’un autre établissement) et d’autre part l’ensemble des sorties prévues afin de connaitre les lits disponibles.)
  •  Anticiper les entrées et sorties des patients sur une semaine (Prévisionnel selon les patients programmés et les durées d’hospitalisation des patients)
  •  Suivre en temps réel le flux des patients dans les services d’urgence (consultation, lits d’urgence et UHCD) et assister au staff des urgences pour connaitre les diagnostics et orienter au mieux les patients vers les services d’hospitalisation concernés. Aider les médecins urgentistes aux transferts vers d’autres établissements.
  •  Orienter tout au long de la journée chaque patient sur le lit le mieux adapté à sa pathologie et à sa prise en charge en lien avec les médecins et les services et en fonction des lits disponibles.
  •  Transmettre à 18h30 l’état des lits disponibles aux cadres de nuit et à l’ensemble de l’hôpital

              

Missions spécifiques

  •       Participer à des projets sur l’évolution des missions de la gestion des lits
  •       Aide à l’évolution des outils numériques de gestion des lits
  •       Participation aux cellules de crise
  •       Développer le travail en réseau en collaboration avec la cellule de sortie et les assistantes sociales dans les périodes de tensions de lits

Profil recherché



  •  Infirmiers DE
  • Assistantes médicales, assistantes administratifs,
  • Aides-soignantes
  •   BTS Prestation des services sanitaires  et sociales
  •   Bac + 2 /3 : logistique /gestion des flux

Compétences et qualités requises

  •       Très bon relationnel et bonne gestion du stress
  •       Sens des responsabilités, de l’organisation et de la négociation.
  •       Capacité d’adaptation et de réactivité
  •       Bonne compréhension des process transversaux à l’hôpital et prise                    d’initiatives pour les améliorer
  •       Une expérience de mise en place de projets ou de changement de                        pratiques serait un plus
  •       Appétence pour l’utilisation des logiciels métiers (DX Care, Opéra, Excel,)
  •       Vocabulaire médical maitrisé

Evolution du poste

  •       Bon tremplin pour exercer la fonction cadre de santé et ou administratif               dans  un service de par le positionnement développé du gestionnaire de lits

 Modalités de travail

  •   Temps plein en 7h09 par jour avec 5 jours de RTT/an et 27 jours de                        congés  annuels.
  •  Amplitude horaire de 8h30 à 18H 39
  •   Travail le samedi en période hivernale soit 1 samedi par mois
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