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Assistant(e) médical(e) – Pôle Médico Technique – Service Imagerie médicale – Jour – CDD

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Hôpital Paris Saint-Joseph

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03 octobre 2022

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Missions



Au sein d’une équipe de 40 radiologues répartie sur 13 salles d’examens, vous assurez l’accueil, la programmation, la veille administrative, la gestion des dossiers, les planifications médicales et administratives, la gestion en temps réel du flux patients entre services et la gestion des logiciels métiers d’imagerie.

Vos missions principales :
- Assurer l’accueil physique des patients, le suivi et la gestion administrative des patients lors de leur passage dans le service d’imagerie médicale,
- Assurer l’accueil téléphonique : prise de RDV des examens d’Imagerie (IRM, Scanner, Radiologie, Echographie) sur logiciel informatique dédié,
- Gérer informatiquement le flux des rendez-vous, programmation sur logiciel dédié, gestion des demandes informatisées, rappel des patients pour confirmation des rendez-vous,
- S’assurer de la bonne tenue du dossier patient (Cohérence de l’identité du patient sur les différents supports CD, Compte Rendu),
- Gérer l’ensemble du processus de facturation de l’acte d’imagerie médicale (sécurité sociale, forfait technique, encaissement de la part patient ...),
- Effectuer l’ensemble des étapes du rendu d’examen au patient (Edition compte rendu, gavage de CD, impression imageries manquantes si besoin, Insertion examens dans le PACS ...),
- Traitement des demandes de transmissions d’images inter-établissement -Participer à l’intégration et la formation des nouveaux professionnels

Modalité temps de travail :
- Temps de travail annualisé : 1658H
- L'amplitude de travail est de 7 h30.

Profil recherché



Diplômes et aptitudes requises/souhaitées :
- Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT),
- Vous connaissez les règles de facturation,
- Vous avez le sens des priorités et des responsabilités,
- Vous savez gérer vos émotions et faire face à la charge de travail,
- Vous êtes rigoureux(se), assidu(e), et réactif(ve),
- Vous maitrisez les techniques relationnelles et de bienveillance,
- Vous savez respecter le secret professionnel,
- Vous avez un esprit d’équipe développé, acceptez la polyvalence, et vous avez une bonne adaptabilité,
- Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et vous savez rendre compte à l’encadrement
- Une expérience dans le milieu médical indispensable,
- Une connaissance des examens d'Imagerie Médicale serait un plus.
- Maitrise du Pack Office, des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (AXYA, OPERA, DxCare, Pharma.

Avantages :
- Comité d’entreprise,
- Indemnité Ségur, prime d’intéressement,
- Référentiel de compétences,
- Crèche,
- Self sur site,
- Régime de Frais de Santé attractif,

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Groupe qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle

Un parcours d’intégration et de formation sera proposé dès la prise de fonction.

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