Nos offres Assistante médicale de consultation – back office et présentiel (H/F)

Assistante médicale de consultation – back office et présentiel (H/F)

CDI

Hôpital Paris Saint-Joseph

Jour

Temps plein

Missions

Nous recherchons une assistante médicale qui vienne renforcer une équipe de deux secrétaires. L’assistante médicale est la première interlocutrice des patients lors de leur arrivée dans les services de l’hôpital ou lors des appels téléphoniques. Elle est ainsi responsable de leur dossier et incarne l’intermédiaire entre le personnel soignant et le patient.

Missions :

Assurer l’accueil téléphonique des patients
Répondre aux emails des patients
Donner des rdv aux patients
Scanner les documents pour compléter les dossiers des patients
Gérer la tenue du secrétariat
Assurer la préparation des boxes
Assurer le suivi du planning des médecins

Les missions se dérouleront 4 jours par semaine dans un bureau de back office où vous travaillerez en toute autonomie. Vous travaillerez dans le bureau du secrétariat tous les mercredis ainsi que pendant les jours d'absence des autres assistantes médicales (10 semaines par an). La flexibilité ne doit pas vous faire peur !

Profil recherché

Diplômes et qualifications requises :

Sens de l’accueil et des relations humaines
Sens des responsabilités
Organisation et bonne gestion des priorités
Capacité d’adaptation et prise d’initiative
Esprit d’équipe et bonne capacités relationnelles

Outils :

Maitrise du Pack Office
Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier (DxCare, DX billing)
Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)

Travail uniquement en semaine avec une amplitude horaire de 7 heures par jour.
Les horaires seront variables en fonction des plannings convenus en avance, l'horaire le plus tôt pouvant être 8h et le plus tard 18h. Une formation vous sera proposée.

Mise à disposition :

- d'un self avec des tarifs préférentiels
- d'un CE proposant des services et prestations avantageuses
- d'une "bulle du personnel" vous donnant accès à des espaces de détente et des séances gratuites de kinésithérapie, de sophrologie, d'hypnose...
- d'un cadre de travail agréable avec de nombreux espaces verts

Avantages :
- Rémunération attractive, indemnité Ségur, prime d’intéressement,
- Référentiel de compétences,
- Crèche,
- Régime de Frais de Santé attractif,

Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité. Un Groupe qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle

Un parcours d’intégration et de formation sera proposé dès la prise de fonction.