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Assistante médicale de consultation

CDI

Hôpital Marie-Lannelongue

Jour

Temps plein

Missions

L’assistante médicale est la première interlocutrice des patients lors de leur arrivée dans les services de l’hôpital. C’est elle qui est en charge de leur admission et leur accueil et leur suivi. Elle est ainsi responsable de leur dossier et incarne l’intermédiaire entre le personnel soignant et le patient.

Missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
Enregistrer l’identité et les droits des patients
Gérer la tenue du secretariat
Numériser les éléments apportés par le patient dans DX Care en les classant (si besoin après tri fait par le médecin) ou dans PACS pour les CD de radio
Assurer la préparation des boxes
Prendre en charge la prise de rendez-vous de suivi post-consultation
Assurer le suivi du planning des médecins
Gérer le courrier et les mails du service : trier et traiter en collaboration avec les médecins
Accompagner les médecins pour optimiser le taux d’envoi des CR par le médecin.

Profil recherché

Diplômes et qualifications requises :

Sens de l’accueil et des relations humaines
Sens des responsabilités
Organisation et bonne gestion des priorités
Capacité d’adaptation et prise d’initiative
Esprit d’équipe et bonne capacités relationnelles

Outils :

Maitrise du Pack Office
Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier ( DxCare, HM Bloc, DX planning)
Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)

Votre sourire sera votre atout principal. Vous aimez le travail en équipe, le contact avec la patientèle et souhaitez travailler au sein d’une équipe performante et dynamique. Vous êtes ponctuel et patient, ce poste est fait pour vous.