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Assistante de direction – Service Communication – F/H

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Hôpital Paris Saint-Joseph

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Assistante de direction – Service Communication – F/H

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Hôpital Paris Saint-Joseph

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28 décembre 2023

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Missions



La fonction d'assistante nécessite tout d’abord une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles.

Missions principales

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
  • Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus
  • Trier et organiser le classement de documents et dossiers

Missions spécifiques

  • Suivi du budget dépenses com
  • Suivi du budget dons
  • Envoi et suivi emailings com/ don/ médicaux
  • Suivi du planning annuel des évènements / congés.
  • Mise à jour du fichier contacts
  • Commande de fournitures ou commande prestataire
  • Réalisation des cartes de visite
  • Suivi des autorisations tournages
  • Suivi des droits à l’image
  • Saisie des dons
  • Préparation et envoi des dossiers d’appels d’offres Dons

Profil recherché



  • Parfaite connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Brevo
  • Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
  • Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
  • Savoir hiérarchiser et classer des documents
  • Savoir communiquer rapidement et efficacement

Qualités requises

  • Rigueur et organisation
  • Sens de l’anticipation
  • Faculté à gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs personnes
  • Résistance au stress
  • Savoir travailler en équipe

CONTRAT CDI

Durée du travail : 35H 

Hors week-end et jours fériés

LIEU

Hôpital Paris Saint-Joseph, 189 rue Raymond Losserand 75014 Paris.

Déplacements occasionnels sur le site de l’hôpital Marie-Lannelongue, 133 avenue de la Résistance, 92350 Le Plessis Robinson.

AVANTAGES

  • Self sur site
  • Prise en charge des frais de transport
  • Bulle du personnel (espace de détente pour les salariés)
  • Reprise d'ancienneté
  • Régime de Frais de Santé attractif : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
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