Nos offres Assistant(e) de coordination de nuit

Assistant(e) de coordination de nuit

CDI

Hôpital Paris Saint-Joseph

Jour

Temps plein

Assistant(e) de coordination de nuit

CDI

Hôpital Paris Saint-Joseph

Jour

Temps plein

19 décembre 2022

Postuler

Missions



Rattaché à l'ensemble des quatre pôles cliniques : 

  • Pôle cardio-neuro-vasculaire-métabolique,
  • Pôle Maternité-Gynécologie-Urologie-Plastie
  • Spécialités chirurgicales
  • Spécialités médicales

Vos missions sont :

Gérer les absences inopinées du personnel de nuit

  • Prendre en compte les absences inopinées et lancer les remplacements par ordre de priorités
  • Contacter les agences d’intérim après validation des coordinations concernées
  • Assurer la traçabilité de cette gestion RH (tableau teams pour les professionnels intérimaires + octime / hublo / récap)

Gestion RH en routine

  • Vérifier la concordance entre la récap + octime + hublo à J0 et J+1
  • Suivre les dossiers recrutements en cours après validation de la coordination et encadrement référent de nuit (exhaustivité des documents, ouvertures des accès aux logiciels, création dans octime, prise de RDV pour création de badge, faire le lien avec le service paie + RH + coordination + cadre de nuit)
  • Faire les vérifications à 3 jours le vendredi pour assurer la continuité le week end (idem pour jour férié)

Reporting / traçabilité

  • Faire des transmissions dans le R pour les cadres de gardes le week end et jour fériés
  • Faire transmissions aux coordinations + cadre de nuit référent quand cela est nécessaire

Gestion des stocks

  • (Papeterie / DM masque + tenue essentiellement)

 

Horaires annualisés : 1568H : 14h-21h

 

Profil recherché



Diplômes et qualifications requis :

  • Vous avez une formation de secrétaire/ assistante de direction (bac +2)
  • Vous êtes organisé (e), méthodique et rigoureux (se)
  • Vous savez s’adapter, gérer les priorités et les urgences
  • Vous disposez de bonnes facultés d’anticipation et d’analyse
  • Vous savez transmettre, diffuser l’information et possédez des qualités relationnelles
  • Vous savez faire preuve d’autonomie et aves le sens des priorités
  • Vous avez des facultés d’adaptation
  • Vous êtes dynamique et réactive

Expérience :

une expérience en milieu médical hospitalière serait un plus.

  • AVANTAGES : Comité d’entreprise, Indemnité Ségur, Prime d’intéressement, Self sur site, Régime de Frais de Santé attractif, Parking gratuit, prime de parrainage
  • Vous évoluez dans un environnement stimulant basé sur un management de proximité.
  • Un Groupe qui s’engage pour ses salariés par la formation et l’évolution professionnelle
Assistant(e) de coordination de nuit

CDI

Hôpital Paris Saint-Joseph

Jour

Temps plein

19 décembre 2022

Postuler

D’autres offres qui pourraient vous intéresser

Technicien(ne) de Laboratoire – Service d’Anatomopathologie – Jour – CDD

CDD

Hôpital Paris Saint-Joseph

Jour

Temps plein

27 janvier 2023

Assistante médicale de consultation

CDI

Hôpital Marie-Lannelongue

Jour

Temps plein

19 janvier 2023

Infirmier(e) Diplômé(e) d’Etat – hospitalisation (H/F) – Jour – Proctologie

CDD

Hôpital Paris Saint-Joseph

Jour

Temps plein

18 janvier 2023